Operazioni ed esecuzione dei viaggi
Ottimizza le operazioni pre-viaggio e in itinere con TravelBox AI. Automatizza ogni attività di prenotazione garantendo che documenti ed e-mail vengano generati e inviati automaticamente a clienti e fornitori. Grazie a tipi di documento integrati, modelli e un potente motore di regole, TravelBox AI rende semplice personalizzare ogni comunicazione con il proprio brand. Le code interne aiutano i team a monitorare le prenotazioni, tracciare i pagamenti e automatizzare i promemoria, mentre l'Assistente AI supporta modifiche e cancellazioni massive dovute a cambiamenti volontari o involontari.
TravelBox AI automatizza inoltre la gestione dei cambi di orario dei voli, mantenendo gli itinerari accurati senza intervento manuale. Operatori incoming, DMC e team di viaggi di gruppo possono utilizzare il modulo DMC per gestire le operazioni di flotta, assegnare veicoli, autisti e guide, e automatizzare i flussi di lavoro end-to-end, riducendo lo sforzo manuale e garantendo un'esperienza impeccabile per il viaggiatore.
Funzionalità principali
Documenti ed e-mail automatizzati
Genera e invia automaticamente conferme di prenotazione personalizzate con il proprio brand, e-ticket, voucher, fatture e comunicazioni operative.
Code interne e automazione dei processi
Traccia le prenotazioni, gestisci i pagamenti a saldo, invia promemoria e semplifica i flussi operativi tramite code interne.
Automazione dei cambi di orario dei voli
Gestisci automaticamente i cambi di orario dei voli per mantenere gli itinerari accurati e aggiornati senza intervento manuale.
Gestione end-to-end delle prenotazioni
Convalida, conferma ed evadi le prenotazioni per tutti i tipi di prodotto con affidabilità e coerenza operativa.
Gestione delle operazioni DMC
Gestisci in modo efficiente le operazioni incoming, di gruppo e DMC assegnando flotta, autisti, guide e incarichi tramite flussi di lavoro automatizzati.
Coordinamento con i fornitori
Monitora conferme, aggiornamenti e preparativi pre-viaggio per garantire un coordinamento fluido con i fornitori.
Preparazione dell'itinerario
Consolida tutti gli elementi del viaggio in un'unica interfaccia per una consegna precisa e senza interruzioni.
Potenziamento con l'IA
Gestione delle prenotazioni in blocco
Gestisci in modo efficiente le prenotazioni di gruppo, le modifiche e le cancellazioni in blocco grazie a flussi di lavoro assistiti dall'IA.
Assistente IA per le operazioni
Ricevi suggerimenti intelligenti, monitora le code e rileva le anomalie per un'esecuzione più fluida e una risoluzione più rapida.
Pronti per il futuro
Agenti IA per le operazioni e l'assistenza sulle prenotazioni
Automatizza conferme, modifiche e aggiornamenti in blocco per semplificare i flussi di lavoro, ridurre gli errori e aumentare l'efficienza.
