Betrieb und Reiseabwicklung
Optimieren Sie mit TravelBox AI die Abläufe vor und während der Reise. Automatisieren Sie jede Buchungsaufgabe und stellen Sie sicher, dass Dokumente und E-Mails automatisch erstellt und an Kunden und Lieferanten gesendet werden. Mit integrierten Dokumenttypen, Vorlagen und einer leistungsstarken Regel-Engine macht TravelBox AI es einfach, jede Kommunikation zu branden und individuell anzupassen. Interne Warteschlangen helfen Teams, Buchungen zu überwachen, Zahlungen nachzuverfolgen und Erinnerungen zu automatisieren, während der KI-Assistent Massenänderungen und Stornierungen aufgrund freiwilliger oder unfreiwilliger Änderungen unterstützt.
TravelBox AI automatisiert außerdem das Management von Flugplanänderungen und hält Reisepläne ohne manuellen Aufwand präzise. Inbound-Operator, DMCs und Gruppenreiseteams können das DMC-Modul nutzen, um den Fuhrpark zu verwalten, Fahrzeuge, Fahrer und Guides zuzuweisen und Workflows durchgängig zu automatisieren – das reduziert den manuellen Aufwand und sorgt für ein makelloses Reiseerlebnis.
Kernfunktionen
Automatisierte Dokumente und E-Mails
Erstellen und versenden Sie automatisch gebrandete Buchungsbestätigungen, E-Tickets, Gutscheine, Rechnungen und operative Mitteilungen.
Interne Warteschlangen und Workflow-Automatisierung
Verfolgen Sie Buchungen, verwalten Sie Restzahlungen, versenden Sie Erinnerungen und optimieren Sie operative Workflows mit internen Warteschlangen.
Automatisierung von Flugplanänderungen
Bearbeiten Sie Flugplanänderungen automatisch, um Reisepläne ohne manuellen Aufwand präzise und aktuell zu halten.
Durchgängige Buchungsabwicklung
Validieren, bestätigen und erfüllen Sie Buchungen über alle Produkttypen hinweg mit Zuverlässigkeit und operativer Konsistenz.
DMC-Betriebsmanagement
Verwalten Sie Inbound-, Gruppen- und DMC-Betriebsabläufe effizient, indem Sie Fuhrpark, Fahrer, Guides und Aufträge über automatisierte Workflows zuweisen.
Lieferantenkoordination
Überwachen Sie Bestätigungen, Updates und Vorbereitungen vor der Reise, um eine reibungslose Koordination mit Lieferanten sicherzustellen.
Reiseplan-Bereitschaft
Konsolidieren Sie alle Reisekomponenten in einer einzigen Oberfläche für eine präzise, nahtlose Bereitstellung.
KI-Erweiterung
Massenbuchungsmanagement
Verwalten Sie Gruppenbuchungen, Massenänderungen und Stornierungen effizient mit KI-gestützten Workflows.
KI-Assistent für den Betrieb
Erhalten Sie intelligente Vorschläge, überwachen Sie Warteschlangen und erkennen Sie Anomalien für eine reibungslosere Ausführung und schnellere Problemlösung.
Zukunftssicher
KI-Agenten für Buchungsbetrieb und Service
Automatisieren Sie Bestätigungen, Änderungen und Massen-Updates, um Workflows zu optimieren, Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
