Opérations et exécution des voyages
Simplifiez les opérations avant et pendant le voyage grâce à TravelBox AI. Automatisez chaque tâche de réservation tout en garantissant que les documents et e-mails sont automatiquement générés et envoyés aux clients et aux fournisseurs. Avec des types de documents intégrés, des modèles et un puissant moteur de règles, TravelBox AI facilite la personnalisation à votre marque de chaque communication. Des files d'attente internes aident les équipes à suivre les réservations, suivre les paiements et automatiser les rappels, tandis que l'assistant IA prend en charge les modifications et annulations en masse liées à des changements volontaires ou involontaires.
TravelBox AI automatise également la gestion des changements d'horaires de vol, garantissant l'exactitude des itinéraires sans intervention manuelle. Les opérateurs entrants, les DMC et les équipes de voyages de groupe peuvent utiliser le module DMC pour gérer les opérations de flotte, affecter véhicules, chauffeurs et guides, et automatiser les flux de travail de bout en bout, réduisant l'effort manuel et garantissant une expérience voyageur sans faille.
Fonctionnalités clés
Documents et e-mails automatisés
Générez et envoyez automatiquement des confirmations de réservation à votre marque, des billets électroniques, des bons, des factures et des communications opérationnelles.
Files d'attente internes et automatisation des processus
Suivez les réservations, gérez les paiements de solde, envoyez des rappels et simplifiez les processus opérationnels grâce aux files d'attente internes.
Automatisation des changements d'horaires de vol
Gérez automatiquement les changements d'horaires de vol pour garantir des itinéraires exacts et à jour, sans intervention manuelle.
Exécution de bout en bout des réservations
Validez, confirmez et exécutez les réservations pour tous les types de produits avec confiance et cohérence opérationnelle.
Gestion des opérations DMC
Gérez efficacement les opérations entrantes, de groupe et DMC en affectant flotte, chauffeurs, guides et missions via des processus automatisés.
Coordination avec les fournisseurs
Surveillez les confirmations, les mises à jour et les préparations avant voyage pour garantir une coordination fluide avec les fournisseurs.
Préparation des itinéraires
Regroupez tous les éléments du voyage dans une seule interface pour une livraison précise et fluide.
Augmentation par l'IA
Gestion des réservations en masse
Gérez efficacement les réservations de groupe, les modifications et annulations en masse grâce à des processus assistés par l'IA.
Assistant IA pour les opérations
Recevez des suggestions intelligentes, surveillez les files d'attente et détectez les anomalies pour une exécution plus fluide et une résolution plus rapide.
Prêt pour l'avenir
Agents IA pour les opérations et le service des réservations
Automatisez les confirmations, modifications et mises à jour en masse pour simplifier les processus, réduire les erreurs et améliorer l'efficacité.
